بطاقة عمل لموظفيك،
وملفات منشأة محدّثة في دبي

شؤون العمل والإقامة في دبي

توظيف الأشخاص في شركة بالبر الرئيسي في دبي يمرّ بملفين. الأول لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين، ويشمل ملف المنشأة وعقود العمل وتصاريح العمل، أو ما يسميه كثيرون بطاقة عمل. والثاني لدى الإدارة العامة للهوية وشؤون الأجانب في دبي، التي تُصدر بطاقة المنشأة وتتولى إقامات الموظفين. وبحسب قانون العمل الإماراتي، لا يجوز العمل في الدولة دون تصريح عمل ساري المفعول من الوزارة، ولا يجوز لصاحب العمل استقدام أي عامل أو تشغيله قبل الحصول عليه. أما شركات المناطق الحرة فتتبع إجراءات سلطة المنطقة الحرة لتصاريح العمل والإقامة.

يسير التوظيف في شركات البر الرئيسي بتسلسل واضح: عرض عمل موقّع، ثم موافقة مبدئية على تصريح العمل، ثم تسجيل عقد العمل لدى الوزارة، وبعدها تأشيرة الإقامة. وترافق ذلك شروط ينبغي الانتباه لها؛ فالمهنة يجب أن تتوافق مع النشاط المرخّص، والرخصة التجارية يجب أن تكون سارية، والطلب يقدّمه من يملك صلاحية تمثيل الشركة. وقد تمتنع الوزارة عن إصدار تصاريح جديدة إذا لم تلتزم الشركة بنظام حماية الأجور. وتتعدد أنواع تصاريح العمل اليوم، ومنها تصاريح الانتقال والعمل الجزئي والعمل المؤقت وتصريح حاملي الإقامة الذهبية، كما تجمع منصة باقة العمل كثيراً من إجراءات تصاريح العمل والإقامة لشركات القطاع الخاص.

في مجلس هب نساند الشركات في التحضير والتنسيق الذي تحتاجه هذه الخطوات. نحتفظ بسجل واضح لتصريح كل موظف وعقده وإقامته ومواعيدها، ونجهّز الطلبات بالمعلومات التي يحتاجها المفوّض بالتوقيع عن الشركة، ونتابع معك أي طلبات إضافية. لا نحلّ محل المفوّض بالتوقيع، ولا نضمن قرار الوزارة أو جهة الإقامة. الهدف ملف منشأة محدّث باستمرار، فلا يبدأ أي تعيين جديد أو إلغاء من الصفر.

لمن هذه الخدمة

• الشركات الجديدة في البر الرئيسي عند فتح ملفاتها لدى جهات العمل والإقامة
• أصحاب العمل عند التوظيف من داخل الدولة أو خارجها
• الشركات التي تستقبل موظفين منقولين أو تستخدم تصاريح العمل الجزئي والمؤقت
• فرق الموارد البشرية والشؤون الإدارية التي تتابع التجديد والتعديل والإلغاء
• أصحاب الشركات عند تحديث السجلات بعد تغيير في الرخصة أو المفوّضين بالتوقيع
• شركات المناطق الحرة عند تنسيق التصاريح مع سلطة المنطقة الحرة

ما الذي نتولّاه

ما يُستحسن تجهيزه

• رخصة تجارية سارية وملحق الشركاء أو المساهمين
• صور جوازات سفر المفوّضين بالتوقيع عن الشركة وبياناتهم
• تفويض موثّق لدى الكاتب العدل إذا كان المدير هو من يوقّع عن الشركة
• عرض عمل موقّع، والمهنة المقترحة، وبيانات الراتب لكل موظف جديد
• صورة جواز سفر الموظف وصورته الشخصية ووضع تأشيرته أو إقامته الحالية
• الشهادات الدراسية أو المهنية، مصدّقة إذا تطلبتها الوظيفة
• أرقام ملفات الشركة الحالية لدى الوزارة وجهة الإقامة، إن كانت مسجلة
• بيانات صرف الأجور عبر نظام حماية الأجور، عند الحاجة