الموافقات الحكومية في دبي
نادراً ما تكون الرخصة التجارية هي الإذن الوحيد الذي يحتاج إليه النشاط. فالبوابة الرسمية لحكومة الإمارات تشير إلى أن بعض الأنشطة تتطلب موافقات إضافية من جهات حكومية، وفي دبي قد يرتبط كل من المقر وطبيعة النشاط وحركة البضائع بجهة مختلفة. لذلك تساعدك خدمة الموافقات الحكومية لدينا في دبي على معرفة هذه المتطلبات مبكراً، بدلاً من أن تظهر في اللحظة الأخيرة.
ومن الأمثلة المعتادة إجراءات بلدية دبي لبعض الأنشطة، مثل تقييم مخطط المنشأة الغذائية لأغراض الترخيص، ومتطلبات السلامة الوقائية لدى الدفاع المدني في دبي، إذ يربط قانون الدفاع المدني في الإمارة إصدار الرخص والتصاريح والموافقات وتجديدها بشهادة سارية تؤكد الالتزام بهذه المتطلبات. كما تحتاج الشركات التي ستتعامل مع جمارك دبي في الاستيراد أو التصدير إلى تسجيل أعمالها لديها. وتختلف المتطلبات بحسب النشاط والموقع والجهة، وقد تتغير، لذلك نتحقق من الوضع الحالي في بداية كل طلب.
وهذا الجزء من خدمات المندوب هو الأكثر حاجة إلى التحضير الجيد. نساعدك في جمع المستندات المطلوبة، وتوحيد البيانات بين الرخصة وعقد الإيجار ومستندات الشركة، وتنسيق تقديم الطلبات وزيارات التفتيش حين تكون جزءاً من الإجراء، ومتابعة ما تطلبه كل جهة، بما في ذلك الموافقات والشهادات التي ينبغي أن تبقى سارية عند تجديد الرخصة. ولسنا في مجلس هب جهة حكومية، ولا نُصدر الموافقات؛ فكل جهة تقيّم الطلب وتتخذ قرارها، ودورنا التجهيز والتنسيق والمتابعة ضمن النطاق المتفق عليه، مع إطلاعك على سير كل طلب.
لمن هذه الخدمة
- الشركات الجديدة التي يحتاج نشاطها إلى موافقة جهة غير دائرة الترخيص
- منشآت الأغذية والضيافة والتجزئة التي تجهّز مقارها للترخيص
- الشركات التي تنتقل إلى مقر جديد أو تغيّر نشاطها
- التجار الذين يحتاجون إلى التسجيل لدى جمارك دبي قبل الاستيراد أو التصدير
- الشركات القائمة التي ينتظر تجديد رخصتها موافقة لم تصدر بعد
- أصحاب الأعمال الذين يفضّلون شخصاً واحداً يتابع معهم أكثر من جهة
ما الذي نتولّاه
تحديد الموافقات المطلوبة
نراجع نشاطك ومقرك وخططك، ونوضح الموافقات الخارجية المتوقعة والجهة المسؤولة عن كل منها.
تجهيز الملف
نجمع المستندات التي تطلبها كل جهة ونراجعها، ونحرص على اتساق بيانات الشركة والرخصة وعقد الإيجار في جميع الطلبات.
إجراءات بلدية دبي
ننسّق طلبات البلدية المرتبطة بنشاطك، مثل تقييم مخطط المنشأة الغذائية لأغراض الترخيص.
متطلبات الدفاع المدني
نساعد في تنسيق إجراءات الدفاع المدني في دبي الخاصة بمقرك، بالتعاون معك ومع المالك وأي مقاول أو استشاري معني.
تسجيل الشركة لدى جمارك دبي
نساعد في تجهيز طلب تسجيل الشركة لدى جمارك دبي وتقديمه ومتابعته، وهو التسجيل الذي يتيح لها التعامل الرسمي مع الجمارك.
المتابعة والرد على الملاحظات
نتابع كل طلب، وننقل إليك ملاحظات الجهة بوضوح، ونساعدك في الرد على طلبات المعلومات الإضافية.
الانتباه لمواعيد التجديد
نسجّل الموافقات والشهادات المرتبطة برخصتك، لتخطط لتجديدها في وقت مناسب.
ما يُستحسن تجهيزه
- الرخصة التجارية، أو الموافقة المبدئية وحجز الاسم التجاري للشركة الجديدة
- عقد التأسيس أو النظام الأساسي، وبيانات الملاك والمدير
- نسخ جوازات السفر وبطاقات الهوية الإماراتية للملاك والمفوَّض بالتوقيع
- عقد الإيجار وشهادة إيجاري للمقر
- مخططات المقر أو صوره، عند الحاجة
- وصف موجز للنشاط والمنتجات أو الخدمات المقدّمة
- أي أرقام طلبات سابقة، أو ملاحظات من الجهات، أو تقارير تفتيش
