تهيئة الذكاء الاصطناعي للمؤسسات في دبي
حين يدخل الذكاء الاصطناعي إلى المؤسسة دون تنظيم، يستخدم الموظفون حساباتهم الشخصية، وتُنسخ المعلومات إلى أدوات لم يراجعها أحد، ويضع كل فريق قواعده بنفسه. ويبدأ تطبيق الذكاء الاصطناعي في المؤسسات باستبدال ذلك بإعداد متفق عليه. في مجلس هب، نهيّئ المنصة التي تختارها مؤسستك بحيث تعكس الحسابات والأدوار والصلاحيات وإعدادات البيانات سياساتكم، ويتمكن المسؤولون من متابعة الاستخدام وإدارته.
ولا يقتصر العمل على تفعيل الخصائص. نحدد الفرق التي تحتاج إلى الوصول، وما ينبغي لكل دور أن يقوم به، ثم نراجع ضوابط البيانات التي توفرها المنصة، مثل إعدادات المشاركة والاحتفاظ بالبيانات والربط، ونطابقها مع متطلباتكم. ونضيف الربط بمستودعات المستندات أو أنظمة العمل بقرار مدروس، مع حصر الوصول فيمن يحتاج إليه. ويتسلّم المستخدمون إرشادات عمل واضحة ودعماً عند التفعيل، وكثيراً ما نبدأ بمجموعة تجريبية قبل التوسع. ونتفق معكم كذلك على من سيتولى إدارة الإعداد بعد تسليمه.
وحماية البيانات جزء من التصميم منذ اليوم الأول. يضع المرسوم بقانون اتحادي رقم (45) لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية قواعد اتحادية لمعالجة البيانات الشخصية في الدولة، ولبعض المناطق الحرة، مثل مركز دبي المالي العالمي، قانونها الخاص لحماية البيانات. كما يضع ميثاق تطوير واستخدام الذكاء الاصطناعي خصوصية البيانات والرقابة البشرية والحوكمة والمساءلة ضمن أولوياته. ولأن مجلس هب ليس مكتب محاماة، نهيّئ الإعدادات وفق ما تعتمده فرق الشؤون القانونية أو الامتثال أو أمن المعلومات لديكم، ونوثّق كل قرار ليسهل الرجوع إليه لاحقاً.
لمن هذه الخدمة
- مؤسسات تنتقل من الحسابات الشخصية إلى إعداد مُدار على مستوى المؤسسة
- فرق تقنية المعلومات وأمن المعلومات التي تحتاج إلى التحكم في الوصول والبيانات
- إدارات اختارت منصة وتريد تهيئتها وفق سياساتها
- جهات حكومية وشبه حكومية تستعد لإطلاق منظّم
- شركات نامية لا يتوفر لديها فريق داخلي متفرغ للتهيئة
- فرق أنهت التدريب وأصبحت جاهزة لتفعيل الأدوات
ما الذي نتولّاه
تصميم صلاحيات الوصول
نحدد الفرق والأدوار والصلاحيات، ليحصل كل فريق على ما يحتاجه عمله دون زيادة.
الحسابات والهوية
نُعدّ حسابات المستخدمين وأدوار المسؤولين، ونربطها بنظام تسجيل الدخول المعتمد لديكم متى أتاحت المنصة ذلك.
ضوابط البيانات
نراجع إعدادات المشاركة والاحتفاظ بالبيانات والخصوصية المتاحة في المنصة، ونضبطها وفق سياساتكم.
الربط بالأدوات المعتمدة
نربط مستودعات المستندات أو أنظمة العمل المختارة بصلاحيات محددة، ونختبرها قبل أن يعتمد عليها المستخدمون.
إرشادات العمل
إرشادات واضحة حول المعلومات المسموح إدخالها، ومراجعة النتائج، والتصعيد، بما يتسق مع سياسة الاستخدام لديكم.
الإطلاق التجريبي ودعم التفعيل
إطلاق مصحوب بالدعم، غالباً مع مجموعة تجريبية، ثم الإجابة عن الأسئلة والتعديل والتوسع بحسب الاتفاق.
التسليم لمسؤولي النظام
توثيق الإعدادات والقرارات التي بُنيت عليها، ليتمكن المسؤولون لديكم من إدارتها والمحافظة عليها.
ما يُستحسن تجهيزه
- حجم المؤسسة، والفرق أو الأدوار المتوقع أن تستخدم الذكاء الاصطناعي
- المنصة المختارة أو قيد الدراسة، وأي اشتراكات أو تراخيص قائمة
- نظام الهوية وتسجيل الدخول الحالي، وأهم أنظمة العمل المستخدمة
- سياسات أمن المعلومات وحماية البيانات واستخدام الذكاء الاصطناعي المعمول بها
- المعلومات التي لا يجوز مشاركتها مع أدوات الذكاء الاصطناعي، وأي متطلبات بشأن مكان حفظ البيانات
- الأنظمة أو مستودعات المستندات التي تودّون ربطها، إن وُجدت
- المسؤولون عن اعتماد القرارات من جهة الأعمال والتقنية والامتثال
- أي إجراءات للمشتريات أو مواعيد ينبغي مراعاتها